ওয়েবসাইট: https://hems.alhaiatululya.org/

বাংলাদেশের কওমী মাদ্রাসাগুলো HEMS – Al-Haiatul Ulya Lil-Jamiatil Qawmia Bangladesh পোর্টালে রেজিস্ট্রেশন ও লিস্টিংয়ের জন্য আবেদন করতে পারে। নিচে ধাপে-ধাপে পূর্ণ গাইড দেওয়া হলো।

🔹 ধাপ ১: অফিসিয়াল HEMS ওয়েবসাইটে প্রবেশ

1. ব্রাউজার খুলুন।

2. যান: https://hems.alhaiatululya.org/

3. HEMS-এর হোমপেজ ওপেন হবে।

🔹 ধাপ ২: লগইন / রেজিস্ট্রেশন অপশন নির্বাচন

1. হোমপেজে লগইন বা রেজিস্ট্রেশন অপশন খুঁজে বের করুন।

2. আগে অ্যাকাউন্ট থাকলে → লগইন করুন

3. নতুন হলে → রেজিস্ট্রেশন (Register) এ ক্লিক করুন।

🔹 ধাপ ৩: নতুন অ্যাকাউন্ট রেজিস্ট্রেশন

রেজিস্ট্রেশন ফর্মে সাধারণত যা যা পূরণ করতে হয়:

• মাদ্রাসার নাম

• EIIN / রেজিস্ট্রেশন নম্বর

• মাদ্রাসার ঠিকানা (জেলা, উপজেলা, এলাকা/গ্রাম)

• মোবাইল নম্বর

• ইমেইল ঠিকানা

• প্রধান শিক্ষক / মুহতামিম-এর নাম

• মাদ্রাসা কর্তৃপক্ষের NID

• প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট (PDF/JPG/PNG)

সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করে Submit করুন।

🔹 ধাপ ৪: HEMS ড্যাশবোর্ডে লগইন

রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হলে

1. মোবাইল/ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করুন।

2. লগইনের পর আপনি মাদ্রাসা ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করবেন।

🔹 ধাপ ৫: মাদ্রাসার তথ্য পূরণ ও আবেদন সাবমিট

ড্যাশবোর্ডে বিভিন্ন সেকশনে প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন:

✔ সাধারণ তথ্য

• মাদ্রাসার পূর্ণ নাম

• ঠিকানা

• প্রতিষ্ঠার সাল

• যোগাযোগ তথ্য

✔ একাডেমিক তথ্য

• বিভাগ (তাকমীল, ইফতা, হিফজ ইত্যাদি)

• শিক্ষক সংখ্যা

• ছাত্র সংখ্যা

• শিক্ষা ব্যবস্থা

✔ প্রশাসনিক তথ্য

• পরিচালনা কমিটির তথ্য

• মুহতামিম / প্রধান শিক্ষক

✔ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট আপলোড

• মাদ্রাসা রেজিস্ট্রেশন/অনুমোদন কাগজপত্র

• কর্তৃপক্ষের NID

• মাদ্রাসার লোগো (যদি প্রয়োজন হয়)

• অন্যান্য সার্টিফিকেট

সতর্কতা: ডকুমেন্ট অবশ্যই পরিষ্কার ও পাঠযোগ্য হতে হবে।

🔹 ধাপ ৬: তথ্য যাচাই করে আবেদন সাবমিট

1. সব তথ্য সঠিকভাবে দেওয়া হয়েছে কিনা পরীক্ষা করুন।

2. Submit for Review বা Apply for Listing বাটনে ক্লিক করুন।

3. আবেদনটি Al-Haiatul Ulya কর্তৃপক্ষের কাছে রিভিউর জন্য পাঠানো হবে।

🔹 ধাপ ৭: এপ্রুভালের জন্য অপেক্ষা

• কর্তৃপক্ষ জমা দেওয়া তথ্য যাচাই করবে।

• সব ঠিক থাকলে মাদ্রাসাটি Approved / Listed হবে।

• SMS বা ইমেইলের মাধ্যমে জানানো হতে পারে।

🔹 ধাপ ৮: লিস্টিং স্ট্যাটাস চেক

1. আবার ড্যাশবোর্ডে লগইন করুন।

2. Application Status / Listing Status এ যান।

3. স্ট্যাটাস দেখতে পাবেন:

   • Approved

   • Pending

   • Rejected (কারণসহ)

প্রত্যাখ্যাত হলে, সংশোধন করে পুনরায় সাবমিট করুন।